Deze 5 dingen vréten tijd (en zo krijg je die weer terug!)

Er zijn van die dingen die ons TEGENWERKEN. We noemen vijf tijdverkwanselende dagelijkse gedoetjes die je vast herkent. Maar ook: hoe je terugslaat en méér tijd overhoudt.

1) Die eindeloze stroom mailtjes

Onze inbox slurpt onze tijd op, leert onderzoek van professor Thomas Jackson van de universiteit in Loughborough. 85 procent van de kantoorwerkers reageert binnen 2 minuten op een binnengekomen e-mail. 70 procent doet dit zelfs binnen 6 seconden. Het merendeel checkt zijn of haar e-mail elke 5 minuten, met pieken rond half 9 en half 5. Je focus terugvinden na het beantwoorden van een bericht duurt meer dan een minuut, per mail!

Zo sla je terug: Haal je mail niet de hele dag binnen, maar check je mailbox maximaal twee keer per dag. De rest van de dag houd je je mailprogramma gesloten. Zet ook je e-mail notificatie uit (dag bliepje of pop-upje bij elke binnenkomende mail). Antwoord zoveel mogelijk in oneliners (één kernachtige zin) en besteed max een half uurtje per dag aan je mail.

2) Gezellige kantoorpraat

Socializen bij het koffie-apparaat geeft sjeu aan je werkdag en het versterkt je relatie met collega’s. Maar als 90% van de kantoorwerkers twee uur per dag wegkletst (zie de infographic van OfficeTime.net), vaak over niet-zakelijke dingen, zou je je kunnen afvragen of dit ietsje minder kan.

Zo sla je terug: Laat je collega’s weten dat je heel graag met ze wilt verder praten en stel voor om dit tijdens de lunchpauze te doen.  Notoire lunch-skippers slaan hiermee twee vliegen in één klap, want met je een lunchdate voorkom je dat je vandaag alweer gedachteloos een boterham achter het beeldscherm wegkauwt.

3) Ellenlange vergaderingen

Menig kantoorklerk heeft een gloeiende hekel aan vergaderingen. Toegegeven: ze zijn niet zelden toch echt belangrijk, daardoor draait het bedrijf. Punt is dat we alleen maar meer zijn gaan vergaderen. Ondermeer de toename van de werkdruk brengt meer overleg met zich mee. Vooral managers zijn de pineut. Uit een enquête door Delta Marktonderzoek blijkt dat de vergadertijd in 2014 met 20 % was gestegen in vergelijking met vier jaar eerder, wat neerkomt op 5 uur vergaderen per week. Niet verwonderlijk dat steeds meer mensen ’s avonds thuis werken om gedaan te krijgen wat ze tijdens hun werkdag af dienden te hebben.

Zo sla je terug: Als er een uur voor een meeting staat, zullen mensen dat uur volledig gebruiken. Met dat in gedachten kun je de stelregel aanhouden dat vergaderingen voortaan bij voorkeur kórter dan ingepland duren. Lukt een half uur? Een kwartier? Tien minuten? Verduidelijk dat dit een haalbare zaak is als iedereen zich goed voorbereid en op tijd is. Stel voor om de telefoons in de tassen te laten om verdeelde aandacht te voorkomen.

4) Multitasken tegen beter weten in

We weten het wel: ons brein is niet voor multitasking gemaakt. Probeer je twee dingen tegelijkertijd te doen, dan moet je je aandacht voortdurend heen en weer schakelen. Daardoor doen we dingen slordiger, toont onderzoek van de universiteit van Utah aan. Dus weersta je bij het getingel van WhatsApp de verleiding om je telefoon te grijpen en te lezen wat je vrienden de groeps-app inslingeren. Maar eigenlijk ben je alleen al door het geluid van de binnenkomende berichten afgeleid (het gaat vast over dat leuke feest van aankomend weekend!).

Zo sla je terug: Schakel je telefoon een paar uur uit als je je wilt concentreren op een ​​specifieke taak. In het begin is het wennen. Maar eerst het een en dan het ander doen, bespaart echt tijd. Zo lekker om die taak waar je aan werkt binnen een paar uur al af te hebben. Komt er iets tussendoor dat echt niet kan wachten? Schrijf even op waar je gebleven bent en welke gedachte je had. Zo pak je de draad sneller weer op.

5) Op en neer pendelen

Forensen in ons land zijn gemiddeld 42,5 minuten onderweg, blijkt uit een onderzoek dat in 2014 werd uitgevoerd door onderzoeksbedrijf One Poll. Ruim een kwart van de OV-reizers doet niets tijdens de reis. Van de anderen luistert 57 procent naar muziek en 18 procent observeert medereizigers.