E-boekhouding: dit zijn de voordelen, en zo werkt het

Het digitaliseren van de boekhouding maakt het leven een stuk makkelijker. Boekhouden wordt eenvoudiger als alle benodigde informatie en materialen op één plek staan, ​​en zo hou je meer tijd over voor andere dingen. Het gaat sneller om rekeningen te betalen, en het is gemakkelijker om de administratie op orde te houden. Ook kun je bijhouden of klanten de facturen op tijd betalen, en ontstaat er een beter inzicht in de financiën van het bedrijf. Lees hier hoe e-boekhouding werkt, en hoe het je helpt om de administratie efficiënter te regelen.

Tijdbesparing

Papierwerk is tijdrovend. Zo zijn het betalen van rekeningen, het verzenden van facturen, en het opvolgen van klantbetalingen belangrijke maar veeleisende bezigheden. Met een digitaal boekhoudprogramma behoort dit tot het verleden. Bovendien hoef je je geen zorgen te maken over dubbele betalingen of zoekgeraakte facturen wanneer alles in een systeem staat. Hierdoor heb je meer controle, wordt het administratieve werk verminderd en heb je meer tijd om aandacht te besteden aan andere dingen. Met een e-boekhoudsysteem ontwikkel je bovendien een routine om met de administratie om te gaan: hoe eenvoudiger het is, hoe gemakkelijker het voelt en hoe groter de kans om het werk op een efficiënte manier gedaan te krijgen.

Facturen

Een e-boekhouding omvat de financiële administratie van een onderneming, inclusief een overzicht van de inkomsten en uitgaven. Daarbij zijn er mogelijkheden om facturen in te boeken. Door de boekhoudsoftware te combineren met een facturatieprogramma, worden gemaakte facturen automatisch verwerkt in de boekhouding. Dit is zeer effectief, omdat het inzicht geeft in wat er wel of niet betaald is. Je kunt de e-factuur in het systeem bekijken, en met een paar klikken goedkeuren voor betaling. Het is daarbij niet nodig om in te loggen op de online bank. Ook hoeft er geen papierwerk ingediend te worden bij accountants. Achterstallige facturen zijn snel zichtbaar, en het is mogelijk om herinneringen in te dienen, of indien nodig terugkerende facturen aan te maken.

Offertes

Bij het accepteren of aanbieden van zakelijke opdrachten komen offertes kijken. Een offerte moet correct en duidelijk zijn, omdat dit de klant een goed beeld van de overeenkomst geeft. Met e-boekhouden maak je met een paar klikken eenvoudig een overzichtelijke offerte van je ​​werkzaamheden. Deze offertes bevatten alle noodzakelijke informatie, zoals de prijsberekening, een omschrijving van de werkzaamheden en het doel van de zakelijke overeenkomst. Ook afspraken over maatwerk, onvoorziene kosten en betalingstermijn kunnen erin verwerkt worden. Door dit duidelijke overzicht wordt het overeenkomen van een zakelijke opdracht vereenvoudigd.