Nog heeeeeeel even….tips voor uitstellers!
Het zou zomaar kunnen dat je, terwijl je dit leest, eigenlijk moet werken. Zou zómaar kunnen. Uitstelgedrag, wie kent het niet. Merel heeft er zelf ook nogal last van.
Voordat ik begon aan de eerste zin van dit stuk heb ik eerst de afwas gedaan, het koffiezetapparaat ontkalkt, wat foto’s op Facebook gezet en toen ook maar meteen dat ene scháttige poezenfilmpje bekeken.
De dagen dat het echt erg is, vind ik mezelf terug op de grond in mijn woonkamer, omringd door al mijn boeken. In de overtuiging dat een radicaal andere indeling van de boekenkast ab-so-luut nodig is. Op dit moment, ja. En als aan het einde van de dag het hele huis een toonbeeld van orde en netheid is, kijkt nog steeds die ene werkklus me verwijtend aan, in de vorm van een blanco beeldscherm.
[wysija_form id=”3″]De Amerikaanse blogger Tim Urban hield een nogal hilarische Ted-talk over het onderwerp. Volgens hem zit er bij mensen die veel uitstellen naast de ´Rationele Beslisser´ ook nog een ander typetje in het hoofd: ´het Instant Bevredigingsaapje´. Op het moment dat er een klus geklaard moet worden, schuift het Aapje de Rationele Beslisser opzij en stuurt je zo een YouTube-spiraal in. Het Aapje doet lekker zijn ding, tot de deadline nadert. En wie wordt dan wakker? Het Paniekmonster. Hij is de enige voor wie het Aapje doodsbang is. Het Aapje vlucht de boom in, de Rationele Beslisser kan het stuur weer overnemen en redt wat er te redden valt.
Tim Urban merkte dat er twee soorten uitstelgedrag zijn: mét deadline en zonder. Bij een naderende deadline komt het Paniekmonster tenminste nog tevoorschijn en zorgt ervoor dat je de klus uiteindelijk wel doet. ´Maar denk aan die projecten die helemaal geen deadline hebben,´ zegt Urban in zijn praatje, ´bijvoorbeeld je ambitie om als zelfstandige te starten, vaker te sporten, je familie te bezoeken of uit een relatie te stappen. Dat uitstelgedrag kan voor veel verdriet en spijt zorgen.´
Van chronisch uitstelgedrag kom je niet zomaar af. Maar er zijn wel een paar hele goede tips:
Deel je werk op in kleinere stukken
Als je een grote klus als één geheel ziet, met één deadline, kan het de indruk wekken dat je alle tijd hebt. Dan blijf je het maar vooruit schuiven, tot het te laat is. Of de klus lijkt gewoonweg veel te overweldigend om aan te beginnen. In beide gevallen is het goed om het project in kleinere stukken op te delen. Blijf je uitstellen, deel dan verder op, totdat je denkt: Nou dit is zo simpel, dat kan ik meteen wel even doen.
Maak een gedetailleerde tijdslijn met specifieke deadlines
Schrijf de deadlines van elk onderdeel van je klus op in een tijdslijn. Wees realistisch in de tijdsbesteding, we onderschatten vaak hoe lang iets duurt.
Elimineer je afleidingen
Misschien maak je het jezelf wel te makkelijk om uit te stellen. Ruim je bureau op. Schakel de meldingen uit op je telefoon en je computer. Haal snelkoppelingen naar Facebook en Twitter weg. Of zet je apparaten op vliegtuigmodus, even internetloos zijn kan ook helpen.
Visualiseer je werk
Voordat je daadwerkelijk begint, ga even zitten en stel je voor dat je aan het werk bent. Visualiseer iedere stap, wat je precies doet. Stel je ook voor hoe fijn het voelt als je die stappen genomen hebt. De stap naar het écht doen is dan meteen een stuk kleiner.
Begin altijd met werk
Zeg jij iedere ochtend tegen jezelf: Eerst éven Facebook/Twitter/mail/die roddelsite checken en dán begin ik echt met werk. Voordat je er erg in hebt, is die vijf minuten opeens twee uur geworden. Of vier uur. Spreek met jezelf af dat je het eerste half uur van je dag altijd besteed aan werk. Als je je mail moet checken, doe dat dan daarna. En als je echt de geest hebt: begin aan de moeilijkste klus. ´s Ochtends zit je nog vol energie. En stel je eens voor, wat een boost dat zal geven voor de rest van de dag!
Begin makkelijk
Je kunt ook het tegenovergestelde doen: begin aan het makkelijkste gedeelte van de grote klus. Dan heb je dat alvast binnen. Bovendien is de kans groot dat, als je eenmaal bezig bent, je vanzelf aan de moeilijkere gedeeltes zal beginnen.
Begin gewoon ergens
Weet je niet waar je moet beginnen? Of denk je steeds dat dit niet het juiste moment is? Begin gewoon. Ergens. Het is namelijk nooit het juiste moment. Eindeloos voorbereidingen treffen kan een valkuil zijn. Misschien heb je uiteindelijk niets aan dat eerste gedeelte van je werkzaamheden, maar het heeft je wel op weg geholpen.
Werk tien minuten supergeconcentreerd
Zet je stopwatch op tien minuten, haal alle afleidingen weg en focus je op je werk, tien minuten lang. Daarna mag je weer gaan Facebooken als je wil. De kans is groot dat je in de stemming komt en doorgaat met werken.
Neem een buddy
Spreek met iemand af die ook aan het werk wil en stort je samen op je eigen klus. Een ‘werksfeer’ helpt bij je productiviteit. Mochten jullie dezelfde doelen willen bereiken, dan kunnen jullie ook nog eens van elkaar leren.
Maak je doelen publiekelijk kenbaar
Vertel je vrienden, collega’s, kennissen en familie over je project. Dan zullen ze, telkens als ze je zien, aan je vragen hoe het ermee staat. Heel vervelend misschien, maar je komt er dan niet meer zo makkelijker onderuit.
Zoek contact met mensen die zo’n doel al hebben bereikt
Bij grote projecten zijn er vast mensen die al iets vergelijkbaars hebben gedaan. Het werkt enorm motiverend en inspirerend om met hen in contact te komen.
Een laatste tip: stop met het lezen van dit artikel en ga aan het werk!
