Taken afkrijgen waar je geen zin in hebt: 9 Tips

Iedereen moet wel eens dingen doen waar hij een hekel aan heeft.

Dat kan van alles zijn, van basisklusjes tot een saai onderdeel van een project. Degenen die dingen afkrijgen, weten hoe ze door de taken heen moeten komen die ze haten om te kunnen werken aan datgene waar ze van houden.

Niemand is immuun voor uitstelgedrag en zelfs de meest hardwerkende mensen hebben hun zwakke momenten. Hoewel uitstelgedrag af en toe voorkomt bij neutrale taken, is het een veel voorkomend probleem als mensen geconfronteerd worden met dingen waar ze echt een hekel aan hebben.

Hier zijn 9 strategieën om je te helpen de motivatie te vinden om taken af te krijgen waar je geen zin in hebt.

1. Maak een takenlijst en pak je moeilijkste taken eerst aan

Takenlijstjes zijn de beste oplossing om zin te geven aan je werk en je dagelijkse leven.

Organiseren en plannen is veel gemakkelijker als je een dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse takenlijst als referentiepunt hebt.

Meestal staan je minst favoriete taken helemaal onderaan je takenlijst. De truc om ze af te krijgen is om ze gewoon naar boven te verplaatsen.

Op deze manier krijg je een motivatieboost als je denkt aan leukere dingen die direct na het moeilijke deel komen.

Bovendien zal na het voltooien van je moeilijkste taken al het andere er in vergelijking heel gemakkelijk uitzien. Met andere woorden, je to-do lijst wordt een afdaling.

2. Geef je taken meer diepgang

Saaie taken zijn vervelend omdat je niet creatief kan zijn.

Een goede oplossing voor dit probleem is je taak meer diepgang geven. Zo maak je hem interessanter en raak je gefocust op de taak, waardoor je hem sneller voltooit dan ooit tevoren.

Beschouw je activiteit als een kunstvorm die het verdient om onder de knie te krijgen.

Neem kleine stapjes om de taak leuker te maken en zoek altijd naar slimme manieren om de taak te optimaliseren.

3. Meet de tijd die je aan verschillende taken besteedt

Een van de beste methoden om te stoppen met het verspillen van tijd is om het te gaan meten. Noteer hoeveel uur je gedurende je dag aan verschillende activiteiten besteedt en zet ze allemaal in een grafiek.

Elke keer als je naar deze grafiek kijkt, wil je hem in de goede richting laten bewegen. Zo krijg je een krachtige motivatieboost voor je werk. Als je uitstelgedrag vertoont, zie je de gevolgen recht voor je.

Als je voor een reeks dingen staat die je absoluut moet doen, maar waar je geen plezier in hebt, maak dan een schema om bij te houden hoeveel tijd je besteedt aan het werken aan de voltooiing ervan. Deze anti-uitstel techniek is uitstekend als je een slechte week hebt en de motivatie niet kunt vinden om de moeilijkste of saaiste taken in je agenda aan te pakken.

4. Bedenk een ander doel

Een vreselijke taak omzetten in iets leuks is niet altijd een optie. Maar je moet het wel gedaan krijgen. Dit is waar je je doelen als effectieve hefboom kunt gebruiken.

In plaats van wanhopig te worden over je activiteit, probeer er in bredere termen over na te denken. Hoe verhoudt het zich tot je einddoel? Wat is de betekenis ervan voor je grotere plaatje van succes?

Dit perspectief zal je helpen om de taak in een ander licht te zien en een motivatieboost te krijgen als je je realiseert dat het nodig is om je einddoel te bereiken.

Herinner jezelf af en toe aan dit doel om je door de dingen heen te duwen die je niet zo spannend vindt.

5. Stel een timer in

Als je een korte hersenloze taak moet voltooien, stel dan een timer in om ervoor te zorgen dat je het zo snel mogelijk doet.

Creëer een specifiek tijdsvenster en je wordt uitgedaagd om je aandacht erbij te houden tijdens de hele activiteit. Zo kom je ook eerder toe aan leukere taken.

6. Haal het meeste uit je tijd

Soms zijn de saaiste taken die waarbij je moet wachten, rond moet rijden of dezelfde activiteit hersenloos moet herhalen. Gebruik deze tijd om iets zinvols te doen

Als je vastzit in het verkeer, luister dan naar rustgevende muziek of luisterboeken. Als je wacht op een afspraak, lees dan een boek of mediteer. Luister naar een interessante podcast terwijl je de was opvouwt.

Je kunt actief voorkomen dat deze tijd verloren gaat door deze gewoonten aan te nemen die het mogelijk maken om een voller en meer mindful leven te leiden.

7. Focus op je taak

Als je denkt dat het zo snel mogelijk afhandelen van een taak een maatregel is tegen uitstelgedrag, dan maak je een grote fout. Een dergelijke houding weerhoudt mensen er juist van om überhaupt aan de slag te gaan.

Een manier om de onaangename activiteit te verdragen is door je er gewoon op te concentreren. Soms kan intense focus je helpen om van taken te gaan houden die je voorheen haatte.

Zet je in voor deze activiteit en investeer al je energie om je erop te concentreren.

In plaats van te denken aan alle dingen die je zou kunnen doen in plaats van deze ene, concentreer je je en doe je je best om het zo efficiënt mogelijk af te ronden. Wie weet begin je er al doende plezier in te krijgen?

8. Verdeel het in kleinere delen

Beginnen is waar het moeilijk wordt. Over het algemeen willen we taken waar we een hekel aan hebben zo lang mogelijk vermijden. Als we dan eindelijk aan de slag gaan, kunnen we een eeuwigheid vastzitten.

Daarom ligt de sleutel tot het verhogen van de productiviteit in het makkelijker maken om te beginnen. Als een activiteit intimiderend lijkt, moet je die opdelen in kleinere onderdelen en je inzetten voor elk onderdeel.

Als je een schrijver bent, stel jezelf dan een doel van één alinea per dag. Dit zal je taak minder ontmoedigend doen lijken en je motivatie geven om de klus te klaren zodra je stopt met het actief vermijden ervan.

9. Delegeer taken die je haat aan andere mensen

Kijk om je heen en je zult onvermijdelijk mensen in je leven vinden die je zouden kunnen helpen met deze activiteiten. Als je een beeld van jezelf opbouwt dat je te capabel bent, kunnen anderen gemakkelijk misbruik gaan maken van jouw vermogen en bereidheid om aan zulke taken te werken.

Als je niemand kunt vinden aan wie je je taken kunt delegeren, waarom huur je dan niet iemand in om ze voor je te doen? Natuurlijk is dit geen oplossing die voor elke activiteit zal werken, maar als de taken in kwestie kunnen worden uitbesteed en je kunt het je veroorloven – ga er dan gewoon voor.

Dit is vooral waardevol voor het beheren van taken die veel tijd kosten. Denk maar aan alle tijd die je kunt besteden aan andere, winstgevendere of leukere activiteiten. Plus, door iemand in te huren help je hen ook.

Samenvatting

Gebruik deze strategieën en je zult op weg zijn om meer werk gedaan te krijgen, waardoor je meer tijd hebt om uit te rusten en dingen te doen die je echt leuk vindt.