Waarom succesvolle mensen de pomodorotechniek gebruiken

Welke tijdmanagement methode is het meest effectief? De lezers van Lifthacker.com deden mee aan dit onderzoek en met stip bovenaan kwam niet het hippe Getting Things Done maar de uiterst simpele: pomodorotechniek. Je kan er nu mee beginnen!

Bijna elke dag op de fiets naar mijn werk raast het door mijn hoofd: wat moet er vandaag allemaal gebeuren? Met welke klus zal ik nu eens eerst beginnen? Wat mag ik echt niet vergeten? En: voor welke taak moet ik nu eens echt even gaan zitten?
Ik ben dan ook altijd zoekende naar methodes om taken aan te pakken en ze ook echt af te ronden. Dus niet: halverwege dit stukje facebook checken en de telefoon opnemen. Zelfs naar de wc gaan zou gewoon even moeten kunnen wachten. Maar hoe doe je dat, echt dingen afmaken zonder tussendoor elke mail die binnenkomt meteen lezen?

Zó werkt de pomodorotechniek

Je neemt een eierwekker.

Dan verdeel je je tijd in je hoofd in blokken van een half uurtje.

Als je de taken hebt benoemd, pak je de eerste op en zet je de wekker op 25 minuten.

Die tijd gebruik je voor je taak. Je checkt geen mail, geen facebook, geen mobiele telefoon, geen koffie halen en niet naar de wc.

Als de wekker afgaat neem je 5 minuten pauze voor al die andere activiteiten die veel minder inspanning kosten dan je hoofdtaak.

Na 3 of 4 pomodori’s neem je een lange pauze, van een half uurtje (lunchpauze).

Waarom werkt het?
Onze hersenen hebben even nodig om op te starten. Het is dus zonde om aan iets beginnen en binnen 5 minuten weer af te haken en over iets nieuws na te gaan denken, dan kun je daarna weer opnieuw beginnen met opstarten.

Hoe zorg je ervoor dat je je niet laat afleiden door gedachten?
Er spelen natuurlijk altijd andere dingen door je hoofd: dit moet nog, dat moet nog, o fuck – toch een mail zien binnenkomen die eigenlijk NU meteen wilt lezen. Francesco Cirillo, de bedenker van de techniek (hij had een kookwekker in de vorm van een tomaat, vandaar die naam pomodorotechniek) zegt: doe het niet. In plaats daarvan, zegt hij, schrijf je alles op een todo-list. Die verdeel je onder in blokken en je eindigt met een blokje kleine dingen doen.

Wat belooft de techniek?

  1. Minder stress ervaren doordat je het concept van tijd anders gaat ervaren.
  2. Je focus en concentratie vergroten door het aantal interrupties te verminderen.
  3. Bewuster worden van je keuzes en besluiten.
  4. Je motivatie vergroten en constant houden
  5. Je vastberadenheid om je doelen te halen vergroten.
  6. Je schattingsvermogen verbeteren.
  7. Je manier van werken en studeren verbeteren.
  8. Je vastberadenheid vergroten om het te blijven toepassen in complexe situaties.

 

Geschreven door

Journalist, online ondernemer en mede-oprichter van Snippet Media. Heeft zichzelf al meerdere malen opnieuw uitgevonden in werk, de liefde en het leven.