Zeven tips om efficiënter te werken in de kantoortuin              

Leuk bedacht hoor, zo’n hippe kantoortuin waar we met z’n allen aan grote tafels proberen ons werk te doen. Maar efficiënt? Not! De radio staat ‘gezellig’ aan, je wordt afgeleid door de gesprekken van collega’s, je buurman zit naast je smakkend een appel weg te werken en je manager loopt luid telefonerend door het gangpad. Hoe krijg je in deze jungle tóch je werk af?

Lees ook: 7 apps om je beter te concentreren op je werk

1. Boek de vergaderruimte
Als je een deadline hebt maar thuis werken is geen optie, boek dan voor een paar uur de vergaderruimte. Plak een briefje met ‘niet storen’ op de deur en sluit jezelf – alleen of samen met een collega – op in een stille kamer, zonder telefoon. Ga met je rug naar het raam of de deur zitten, laptop aan het gáán. Je zult zien: die klus is plotseling een stuk sneller geklaard.

2. Ruim je troep op
Een opgeruimde werkplek zorg voor rust in je hoofd. Doe rondslingerende pennen in een pennenbak, stop papieren in een ordner en probeer niet meer dan een plantje en een notitieblok op tafel te hebben. Veel post-its en volgekrabbelde papiertjes? Er zijn heel wat apps die je aantekeningen opslaan en je reminders sturen als geheugensteuntje.

3. Plan je e-mails
Lees en beantwoord alleen ’s ochtend en aan het eind van de werkdag je e-mails. Dus niet tussendoor. Zo hou je de rest van de dag tijd over om je te concentreren op ander werk. Als iemand je dringend nodig heeft, krijg je vanzelf wel een telefoontje.

4. Maak een ommetje
Ga twee keer per dag even het pand uit voor een korte wandeling. Het is bewezen dat een wandeling van tien minuten je creativiteit al aanzienlijk stimuleert. Even afstand nemen van je werk zorgt er voor dat je er na je korte pauze weer frisser naar kunt kijken en dat lastige vraagstuk plotseling makkelijker kunt beantwoorden.

5. Drink genoeg water of thee
De lucht in de meeste kantoorpanden is door slechte klimaatbeheersing en airco erg droog. Zorg dat je genoeg water of thee drinkt, zet desnoods een kan op je bureau. Het water houdt ook een suf gevoel tegen.

6. Weg met je socials
Bekijk je social media-kanalen alleen tijdens je pauze. Want voor je het weet zit je door andermans foto’s te scrollen en ben je langer afgeleid dan zou moeten. Gebruik ook internet zo efficiënt mogelijk en bewaar leuke kattenfilmpjes of shopping-pagina’s voor het einde van de werkdag.

7. Zet een timer
Als je een klus wilt klaren kan het helpen een timer te zetten. Ga aan de slag en zorg dat na twee uur je alarm af gaat. Dan moet je taak ook écht af zijn. De timer voelt in het begin als druk, maar na een paar keer zal je merken hoeveel je voor elkaar krijgt binnen een gezette tijd. Probeer niet over de vooraf bepaalde tijd heen te gaan. Als je werk nog niet af is, doe dan eerst een ander taakje en ga pas de volgende dag weer verder.

Lees ook: Zó doe je dat: efficiënt thuis werken